会议室预约预定管理系统,会议室人脸识别签到,会议微信扫码签到,会议室刷卡签到
上海紫显信息科技有限公司的云会务系统解决方案,帮你打造更智慧,更智能的会议室。减少会议准备时间,提高会议效率。
紫显云会务系统主要功能有:
会议前:
会议信息:会议室预定 会议通知 会议签到 会议主体时间等信息发布到会议室门口屏。
会议室预定: 支持PC端预定 手机APP预定 会议门口触摸屏预定 微信公众号 企业官网等。
会议通知: 邮件通知 ,短信通知 , OA通知, 电话通知。
会议信息发布:支持会议信息推送到会议室门口屏展示。
会议室预约屏:支持将所有会议室信息一览表展示,支持会议信息自动翻页、循环,支持在会议室门口屏上查询、预定会议室。
会议签到: 微信扫码签到 刷卡(IC/ID卡)签到,指纹签到,人脸识别签到。刷卡签到可以与立方门禁,东陆门禁等各品牌门
禁整合。
坐席管理:当参会人员收到会议邀请后,可以使用路线引导,快速查找到会议室及具体坐席。避免漏坐、错坐等情况。可通过门口
屏扫码查看坐席。
会议设备开启:可以设定会议开始前多少分钟,会议设备开启,视频会议开启,投影机开启,灯光开启,空调打开。
会议中:
PPT无线投屏:通过无线投屏按钮,讲笔记本的PPT等文档投射到会议室显示屏幕。
会议文档分发(无纸化会议):支持会议文档资料上传。
会议批注:会议中,实现会议室平板和笔记本双向批注。
会议投票: 可以通过APP端投票,也可以微信扫码投票, 支持匿名投票和实名投票。
会议纪要:会议纪要自动保存 会议资料扫码带走。
会议记录:内嵌科大讯飞语音服务,可将语音转文字。
会议设备控制:音量控制,升降控制,灯光控制,窗帘控制,摄像头控制,信号控制。
会议服务:茶水服务, 清洁服务,笔纸 等。
会议后:
会议设备资产管理 会议大数据分析 会议纪要
云会务系统组成:云会务系统由服务器+会务软件+会议室门口屏+手机APP/Web操作操作端组成。
云会务系统拓扑图:
服务器: 服务器是系统运行的载体,系统管理控制中心,可部署在云端也可购买紫显云会务服务器私有部署
会务软件:软件安装于云会务服务器,是系统运行的核心,是数据交换、系统运行、功能操作的综合管理平台
会议室门口屏:会议信息发布终端,通过连接信息发布系统,控制节目在终端门口屏播放,实现网络化数字会议信息如文本数据、图片等的展示发布
会务操作端: 有手机APP ,电脑PC端,或与OA整合等系统配套的操作端,无需另外购买,可通过4G/Wi-Fi等互联网即可随时随地访问云会务系统,进行会议预约、查询、投票等功能
紫显云会务系统服务器配置:
1000-2000人用户量:
至强E3-1230v5(4核,3.4GHz)
DDR4 8G,2TB希捷企业级硬盘
2000-5000人用户量:
E3-1231 v3 @ 3.40GHz服务器/8核/16G/乌班图/100M公网IP
1U3刀服务器
会议显示屏:
10.1英寸:10.1英寸信息发布一体触摸终端,1080P,16:9
21.5英寸:21.5英寸信息发布一体触摸终端,1080P,16:9
任意尺寸:解码端+1080P显示屏(任意尺寸可选)
上海紫显信息科技提供会议室预约,会议室设备控制,会议室人脸签到,会议室扫码签到,无纸化会议系统等智能会议室的方案设计,会议室装修,多媒体会议室的施工,上海地区会议室设备的维保等服务。